Mit diesen 8 Excel-Shortcuts werden Sie zum Profi

Excel ist für viele ein unverzichtbares, aber gleichzeitig auch ein komplexes Werkzeug für Tabellenkalkulationen. Mit unseren 8 Excel-Shortcuts und -Tricks im Videoformat lernen Sie im Handumdrehen hilfreiche Excel-Zeitsparer kennen. Wir zeigen Ihnen unter anderem, wie Sie in wenigen Sekunden alle Namen aus einer E-Mail-Liste extrahieren können, die Größe aller Zellen richtig einstellen oder Mini-Diagramme (Sparklines) direkt neben Ihren Daten einfügen.

Zeitfresser Excel: Tricks und Tastenkombinationen schaffen Abhilfe

Viele kennen es: Eine scheinbar einfache Aufgabe in Excel nimmt enorme Zeit in Anspruch, weil alles einzeln bearbeitet werden muss. Es kann manchmal Stunden dauern, eine Excel-Tabelle „aufzuräumen“, weil z. B. die Zellengrößen viel zu klein sind und man den Text nicht richtig lesen kann. Außerdem kann es sehr eintönig werden, Namen oder andere Daten einzeln aus einer langen Liste heraus abzutippen.

Viele Menschen, die mit Excel arbeiten, möchten zudem mehr Vielfalt und Schwung in ihre Excel-Darstellungen bringen und haben dabei das Problem, dass Tabellen, die rein aus Zahlen bestehen, langweilig und unübersichtlich wirken.

Wir möchten Ihnen helfen, diese Excel-Probleme zu lösen. Schauen Sie sich die folgenden Videoclips an und probieren Sie einfach mal das eine oder andere Excel-Tastenkürzel aus.

8 Excel-Shortcuts, die Ihren Alltag erleichtern und Ihre Excel-Tabellen aufwerten

1. Ihre Excel-Zellen sind zu klein oder zu groß? So passen Sie die Größe an
   
   Wie wäre es mit einem einfachen Trick, um die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite in Excel optimal zu gestalten? In folgendem Kurzvideo sehen Sie, was genau gemeint ist.
   
   
   
   
   
   
2. Vor- und Nachnamen aus einer langen E-Mail-Liste extrahieren
   
   Dieser Excel-Trick ist besonders hilfreich, wenn Sie Daten wie z. B. Vor- und Nachnamen aus mehreren E-Mail-Adressen abtippen sollen. Das ist aber auch genauso für z. B. die ersten oder letzten drei Ziffern einer Zahlenkombination möglich. Unser Kurzvideo veranschaulicht, wie der Excel-Shortcut funktioniert.
   
   

   

3. Horizontale Zellen vertikal ausrichten
   
   Manchmal kommt es vor, dass Sie die Werte aus horizontalen Excel-Zellen vertikal untereinander darstellen sollen. Anstelle alle Zellen einzeln untereinander herunterzutippen oder zu kopieren, können Sie einfach diesen Excel-Hack nutzen:
   
   
   

   

   
   
   
4. Excel-Lohntabelle pro Arbeitskraft erstellen
   
   Möchten Sie die Löhne Ihrer Arbeitskräfte mithilfe einer Excel-Tabelle darstellen und berechnen? Dann schauen Sie sich folgendes Video an:
   
   
   
   

1. Mini-Diagramme (Sparklines) direkt neben Excel-Daten einfügen
   
   Mit diesem Excel-Trick bringen Sie trockene Tabellen wieder in Schwung. Sie haben die Möglichkeit Mini-Diagramme, sog. Sparklines, direkt neben Ihrer Datenreihe darzustellen und können Ihre Daten somit auf einen Blick besser nachvollziehen. 
   
   
   
   
2. Leere Zeilen in Excel löschen
   
   Manuelles Löschen von leeren Excel-Zeilen kann aufwendig und zeitintensiv werden. Möchten Sie einen schnellen Trick wissen, um mehrere leere Zeilen Ihrer Excel-Tabelle auf einmal zu entfernen? Dann schauen Sie sich folgenden Excel-Trick an: 
   
   
   
   
3. Große Zahlenfolgen untereinander in Excel einfügen
   
   Haben Sie eine Zahlenfolge in Excel bisher immer nur per Mausziehen erstellt? Das kann bei 10.000 schonmal kompliziert werden. Dieser Excel-Hack verschafft Abhilfe:
   
   
   
   
4. Excel-Daten mit roten Highlights visualisieren
   
   Eine weitere Methode, um Ihre Zahlen auf Anhieb verständlicher zu machen, ist die Darstellung von roten Zahlen, wenn diese im Minusbereich liegen. In diesem Video erfahren, wie das funktioniert. 
   
   

Weitere Effizienz-Booster für Microsoft Excel

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Excel-Shortcuts und -Tricks die Arbeit mit Excel erleichtern und Ihre Datensätze demnächst vielleicht schon durch Sparklines glänzen können. Bei empower^® leben wir nach dem Grundsatz, Office-Programme einfacher, einheitlicher und effizienter zu machen, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Besonders im Hinblick auf Excel kommen immer wieder Unternehmen auf uns zu, um ihre Produktivität zu steigern.

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