On-Premises vs. Cloud: Vor- und Nachteile

Wenn in Ihrem Unternehmen die Einführung einer neuen Software ansteht, stellt sich häufig die Frage: On-premises vs. Cloud? Beide Varianten gehen mit Vor- und Nachteilen einher. Was es zum Thema On-Premises vs. Cloud zu beachten gibt und was genau dahintersteckt, erfahren Sie in diesem Artikel.

On-Premises vs. Cloud - was heißt das überhaupt?

Bei der Frage, ob eine neue Digital-Workplace-Software On-premises vs. Cloud eingerichtet werden soll, geht es grundsätzlich darum, wie die Software den Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Wie der Name schon verrät, wird On-Premises-Software in den eigenen Räumlichkeiten auf eigenen Servern oder in selbst eingerichteten Clouds installiert, während Cloud-Software als Software as a Service (SaaS) komplett von externen Anbietenden zur Verfügung gestellt wird. Im Kern wird also zwischen einer lokalen, selbst verwalteten Version einer Software und einer online bereitgestellten Variante unterschieden. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile beider Varianten auf.

Vor- und Nachteile von On-Premises- und Cloud-Software

Vorteile von On-Premises-Software

Der wohl größte Vorteil von On-Premises-Software liegt im Bereich Datenschutz: Dadurch, dass die Daten lokal bei Ihnen gespeichert werden, haben Sie volle Kontrolle über diese und deren Sicherheit. Sensible Daten müssen somit das eigene Unternehmen nicht verlassen. Dies kann insbesondere bei compliancerelevanten Inhalten einen entscheidenden Vorteil darstellen.

Ein zweiter Vorteil ergibt sich ebenfalls aus der lokalen Speicherung der Daten: Sollte es zu Netzwerkproblemen kommen und die Verbindung zum Internet unterbrochen werden, können Ihre Mitarbeitenden bei On-Premise-Lösungen trotzdem weiter auf die Daten zugreifen.

Nachteile von On-Premises-Software

Der Vorteil des Datenschutzes für On-Premise-Lösungen ist gleichzeitig auch ein Nachteil, da der Datenschutz von Mitarbeitenden aus dem eigenen Unternehmen gewahrt werden muss und somit Arbeitszeit kostet. Weiterhin muss auch die Sicherung der Daten selbst erfolgen sowie die Funktionalität der Programme gesichert werden. Mitarbeitende müssen Updates installieren, Sicherungen erstellen und sind für die Wartung der Programme selbst verantwortlich.

Dadurch, dass die Programme bei On-Premise-Lösungen lokal auf dem Rechner ausgeführt werden, müssen zudem die Hardware-Anforderungen auf den lokalen Computern erfüllt sein. Dies kann insbesondere bei komplexen Programmen ein Problem darstellen. Die Anschaffung passender Hardware kann sehr kostenintensiv sein und ist bei wachsendem Bedarf nur schwer zu skalieren. Zudem stellt auch dies wieder einen Mehraufwand für Ihre IT-Abteilung dar, da neue Hardware eingerichtet und gewartet werden muss.

Vorteile von Cloud-Software

Cloud-Software-Modelle nach dem SaaS-Prinzip kommen mit vielen Vorteilen daher. Die bei On-Premise-Lösungen sehr wichtige Hardware rückt hier deutlich in den Hintergrund. Da die Software nicht auf der eigenen Hardware ausgeführt wird, sind die lokalen Hardware-Anforderungen deutlich geringer. Zudem erfolgt auch die Wartung der Hardware und der Software automatisch durch den Cloud-Anbieterfirmen. Somit werden auch Updates der Software automatisch installiert. Dadurch verringert sich der Arbeitsaufwand für die eigene IT-Abteilung spürbar.

Auch finanziell und in Sachen Skalierbarkeit bringt Cloud-Software Vorteile mit sich. Dadurch, dass es sich in der Regel um ein Abonnement-Modell handelt, wird der einmalige Kostenaufwand im eigenen Unternehmen geringgehalten, denn die Kosten verteilen sich gleichmäßiger. Eine zusätzliche Finanzierung ist so oft nicht notwendig. Weiterhin lässt sich Cloud-Software leicht skalieren, da es in der Regel kurzfristig möglich ist, zusätzliche oder weniger Lizenzen zu bestellen.

Durch Software-as-a-Service-Lösungen wird zudem der Ansatz des Modern Workplace unterstützt. Mitarbeitende sind nicht mehr zwingend an einen Arbeitsplatz gebunden, sondern können diesen frei wählen, da für SaaS-Lösungen nur ein Gerät mit Internetanbindung erforderlich ist. So bieten Sie Ihren Mitarbeitenden maximale Flexibilität und können gegebenenfalls Bürokapazitäten einsparen. Lesen Sie mehr über Cyber Security im Home Office.

Nachteile von Cloud-Software

Aber auch Cloud-Software kommt nicht ganz ohne Nachteile daher. Durch SaaS-Lösungen begibt sich Ihr Unternehmen in eine Abhängigkeit vom Cloud-Anbietenden. Sollte der Support für ein Produkt eingestellt werden, weil der Nachfolger bereits erschienen ist, oder sollte der Cloud-Anbietende gar den Betrieb einstellen, können Sie daran wenig ändern und müssen sich nach neuen Lösungen umsehen.

Jedoch sorgt das Arbeiten mit Cloud-Software nicht nur für eine Abhängigkeit vom Cloud-Anbietenden, sondern auch vom Internet generell. Sollte die Internetverbindung in Ihrem Unternehmen instabil sein oder gar abbrechen, kann mit SaaS-Lösungen nicht weitergearbeitet werden. Weiter zu beachten ist, wie die verschiedenen Cloud-Anbietenden Datensicherheit und Datenverschlüsselung handhaben. Mit Microsoft Information Protection ist das Cloud-Produkt Office 365 von Microsoft beispielsweise mit guten Datenschutzprogrammen ausgestattet.

Der große Vorteil des Datenschutzes bei On-Premise-Lösungen ist hier wohl einer der größten Nachteile. Daten müssen bei der Nutzung von Cloud-Lösungen an den Cloud-Anbietenden weitergegeben werden. Dies kann insbesondere dann problematisch werden, wenn der Cloud-Anbietende aus einem anderen Land kommt und somit unterschiedliche Datenschutzrechte zugrunde liegen.

Fazit: Abwägen nötig

Die vorangegangene Betrachtung von On-Premises- vs. Cloud-Software zeigt, dass es keine klare Antwort auf die Frage gibt. Beide Lösungen kommen mit Vorteilen, aber auch mit Nachteilen daher, die Sie für Ihren individuellen Bedarf abwägen müssen. Insgesamt bieten On-Premises-Lösungen die Chance auf mehr Sicherheit im Bereich Datenschutz, sind allerdings mit einem deutlich höheren Aufwand verbunden, während Cloud-Software durch das SaaS-Prinzip maximale Flexibilität für Sie und Ihre Mitarbeitende bietet.

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