empower^® AI Assistant

An dieser Stelle setzt der empower^® AI Assistant an. empower ist ein führender Anbieter von Produktivitätslösungen für Microsoft 365, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer täglichen Arbeitsprozesse unterstützen. Mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse von Büroangestellten hat empower innovative Tools entwickelt, die die Effizienz, Einheitlichkeit und Qualität der Arbeit mit Microsoft 365 erheblich verbessern.

Dieses Whitepaper bietet Unternehmen einen Überblick über den empower^® AI Assistant sowie seine Funktionen und Vorteile. Es zeigt auf, wie der AI Assistant die Produktivität steigern, die Qualität der Arbeit erhöhen und letztendlich einen Wettbewerbsvorteil schaffen kann.

Durch die Eingabe oder Auswahl eines Prompts führt die KI die gewünschten Aktionen aus. Das jeweilige Ergebnis erscheint auf der rechten Seite des Fensters, während die Originalversion des direkt daneben sichtbar bleibt, was maximale Vergleichbarkeit ermöglicht. Das generierte Ergebnis können Sie akzeptieren und einfügen oder weiterbearbeiten.

Besonders bei Präsentationen, in denen viele Folien nur überflogen werden, müssen die Überschriften prägnant sein und Interesse wecken. Mit dem AI Assistant lassen sich Überschriften im Handumdrehen kürzen oder umformulieren.

Steigern Sie Ihre Effizienz, vor allem in Word, mit der automatischen Texterstellung. Der AI-Assistant ermöglicht es Ihnen, Texte ebenso schnell wie mit ChatGPT zu generieren, jedoch direkt in der Microsoft-365- Anwendung. So sparen Sie sich lästige Copy-and-paste- und Formatierungsarbeiten, um noch schneller ans Ziel zu gelangen!

Folgende Situation dürfte den meisten bekannt sein: Sie müssen eine wichtige E-Mail in einer Fremdsprache verfassen, fühlen sich aber sicherer, wenn Sie sie in Ihrer Muttersprache schreiben.

Mit dem empower^® AI Assistant ist das kein Problem: Schreiben Sie den Text in Ihrer Muttersprache und lassen Sie ihn mit nur einem Klick übersetzen, zum Beispiel ins Englische oder Spanische – direkt in Outlook. So ist Ihre E-Mail im Handumdrehen versandfertig.

Da nicht jede Person im Unternehmen ein:e Expert:in im Prompt-Engineering ist und manchmal besonders schnelle Lösungen gefragt sind, bietet der empower^® AI Assistant vordefinierte Prompts, die mit einem Klick verwendet werden können. Wählen Sie beispielsweise aus Optionen wie „Improve“, „Shorten“ oder „Translate to EN“.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen bevorzugten Prompts zu speichern und für den Schnellzugriff bereitzustellen. Sie können auch zentrale Prompts für Ihr gesamtes Unternehmen erstellen und speichern, um spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen gerecht zu werden.

Die Architektur des empower^® AI Assistant umfasst drei Modelle: SaaS (Standard), Hybrid und die eigene Cloud-Lösung. Bitte beachten Sie, dass das Hybrid-Modell und die eigene Cloud nur Kunden mit mindestens 1.000 Lizenzen zur Verfügung stehen.

Wenn Sie sich mit KI-Lösungen im Kontext von Microsoft 365 auseinandersetzen, führt kein Weg an Microsoft 365 Copilot vorbei.

Auch diese generative KI ist nahtlos in die Microsoft-Anwendungen integriert. Während der empower^® AI Assistant derzeit nur für PowerPoint, Word und Outlook verfügbar ist, unterstützt Copilot auch Excel und Teams. Hier hilft er Ihnen, Ihre Kreativität zu entfalten, produktiver zu arbeiten und zeitraubende Arbeitsschritte zu vereinfachen, wobei er sich auf den Inhalt konzentriert und das Design größtenteils außer Acht lässt.

Da es zwischen dem empower^® AI Assistant und Microsoft 365 Copilot einige sichtbare Gemeinsamkeiten gibt, möchten wir im Folgenden die Unterschiede näher betrachten.

Datensicherheit und Datenschutz sind im geschäftlichen Umfeld von zentraler Bedeutung. Unternehmen, die KILösungen einführen, müssen gewährleisten, dass die sensiblen Daten ihrer Nutzenden geschützt und nicht missbraucht werden. Insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher verarbeitet und weder zur Verbesserung von KIModellen noch von Drittanbietern verwendet werden.

Deshalb vertrauen wir auf die umfassenden Sicherheitsvorkehrungen, die Microsoft in der Azure-Cloud getroffen hat. Sämtliche Verarbeitungsschritte erfolgen innerhalb dieser Cloud-Umgebung. Auch die AzureOpenAI-Instanz, die der empower^® AI Assistant nutzt, befindet sich in der Azure-Cloud.

Konkret bedeutet das:

• Alle Eingaben (Prompts), Ausgaben (Completions), Embeddings und Trainingsdaten des Unternehmens werden weder mit anderen Kunden geteilt noch sind sie für OpenAI zugänglich. Sie werden auch nicht zur Verbesserung von OpenAI-Modellen oder zur Optimierung anderer Produkte und Dienste von Microsoft oder Drittanbietern verwendet.
• Fine-tuned Azure-OpenAI-Modelle stehen ausschließlich dem jeweiligen Unternehmen zur Verfügung. Das bedeutet, dass individuell trainierte Modelle nicht von anderen Unternehmen genutzt oder für andere Zwecke eingesetzt werden können.
• Der gesamte Dienst wird in der sicheren Umgebung von Microsoft Azure gehostet, ohne dass eine Interaktion mit von OpenAI betriebenen Diensten wie ChatGPT oder der OpenAI API erfolgt. Dies schafft eine zusätzliche Sicherheitsebene, da die Kontrolle vollständig bei Microsoft liegt.

Darüber hinaus tragen die verschiedenen Architekturmodelle dazu bei, den unterschiedlichen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen der Unternehmen Rechnung zu tragen.

Es gibt mehrere Sicherheitsmechanismen, die in der Verarbeitungskette des empower^® AI Assistant implementiert sind, um die Erzeugung falscher, rufschädigender oder anderweitig unangemessener Inhalte zu verhindern. Beispielsweise ist das KI-Modell selbst mit Schutzvorkehrungen ausgestattet, die die Ausgabe unangemessener Inhalte sehr unwahrscheinlich machen, selbst wenn dies absichtlich versucht wird. Zusätzlich ist ein „Inhaltsfilter“ integriert, der die Ergebnisse vollautomatisch überprüft und gegebenenfalls blockiert, wenn unangemessene Inhalte erkannt werden.

Eine Beschränkung auf bestimmte Themengebiete oder Funktionen gibt es jedoch nicht, da dies per definitionem keinen Sinn ergibt und dem Grundgedanken dieser Technologie widerspricht. Letztlich liegt es in der Verantwortung der Anwendenden, dass die erzeugten Inhalte korrekt und für die weitere Verwendung angemessen sind.

Die in der Tabelle angegebenen Preise sind Richtwerte und können variieren. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie uns bitte.

Die Anwendung des empower^® AI Assistant setzt nicht voraus, dass die Anwendenden Profis im Prompt-Engineering sind. Grundsätzlich gilt jedoch: Je besser der Prompt, desto besser das Ergebnis.

Der empower^® AI Assistant erleichtert die Verwendung von Prompts, indem er eine erweiterbare Auswahl an Prompts bereitstellt.

Zudem haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre digitalen Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit künstlicher Intelligenz weiterzuentwickeln („AI Prompt Crafting“).

Wir von empower sind der Überzeugung, dass diese Fähigkeiten in Zukunft entscheidend sein werden, und empfehlen daher, frühzeitig mit Weiterbildungsmaßnahmen in diesem Bereich zu beginnen.

Gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen mit entsprechenden Trainings. Wir bieten Schulungen und Ressourcen an, um Mitarbeitende im sicheren Umgang mit dem AI Assistant zu unterstützen.

Ziel ist es, ein Bewusstsein für mögliche Risiken zu schaffen und die Kompetenzen der Nutzenden im Umgang mit der KI zu stärken.

Nach den Schulungen erhalten Ihre Mitarbeitenden aufbereitetes Begleitmaterial sowie eine Aufzeichnung der Schulung, um sie bei ihren ersten Schritten mit dem empower^® AI Assistant bestmöglich zu unterstützen.

Bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen liegt die größte Stärke künstlicher Intelligenz im Entwerfen, Verbessern und Verändern von Texten.

Der empower^® AI Assistant fokussiert sich auf diese Fähigkeit und integriert sie in die Microsoft-365-Anwendungen. Zu einem Bruchteil der Kosten anderer KI-Lösungen lässt sich der empower^® AI Assistant nahtlos in die Anwendungen einfügen, was zu einer Effizienzsteigerung führt, die Ihnen langfristig einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Routineaufgaben werden automatisiert, wodurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt. So arbeiten Sie und Ihr Team insgesamt schneller und nutzen die Arbeitszeit effektiver.