Brand Guidelines unternehmensweit einhalten – auf Knopfdruck

Wenn Brand und Corporate Communication Ihre Arbeitswelt definieren, dann mag die Vorstellung, Ihre Brand Guidelines ohne großen Aufwand unternehmensweit zu implementieren, ein wenig nach Utopie klingen. Sie wissen schließlich, dass selbst ein perfekt ausgeklügelter Brand Styleguide nur so gut ist wie dessen Anwendender. Dabei ist die Umsetzung von Brand Guidelines in vielen bekannten Unternehmen längst Alltag. Dieser Artikel geht zunächst näher auf die Thematik Branding Guide ein und präsentiert Ihnen dann eine Lösung für Microsoft Office, welche die erarbeiteten Design Guidelines einfach, zeitsparend und effektiv auf das gesamte Kommunikationskonzept Ihres Unternehmens überträgt.

Brand Guidelines: roter Faden der Unternehmens-kommunikation

„Your brand is everything!“

Das konsequente und vor allem konstante Branding eines Unternehmens ist kein leichtes Unterfangen. Ziel ist es, nicht nur einen hohen Wiedererkennungswert der Marke (Brand) zu erschaffen, sondern diese bei den Konsumierenden auf eine emotionale Ebene zu heben. Um das zu erreichen, benötigt man ein Konzept, welches in einer Art Handbuch dargestellt ist: Im Fachjargon ist hier vom Brand Styleguide oder Branding Guide die Rede.

Hier wird alles festgehalten, was für die Erscheinung und das Gefühl der Marke eine Rolle spielt. Gemeint sind alle Elemente, welche die Identität des Unternehmens ausmachen und es somit vom Wettbewerb absetzen: Schriftarten, Farbspektren, die Ausrichtung des Logos, der Bildstil, Icons, Slogans usw.

Dank des Branding Guides wissen alle Mitarbeitenden, wie sie die Marke intern und extern präsentieren sollen. Das einheitliche Erscheinungsbild der Brand – sei dies beispielsweise in Blogbeiträgen, Werbespots, PowerPoint-Präsentationen oder in E-Mail-Signaturen – stärkt sowohl die Brand Awareness als auch die Corporate Identity.

Ein Branding Guide aufgeschlüsselt

Am Beispiel der Brand Guidelines von Microsoft Office lässt sich gut erkennen, wie ein sinnvoller Styleguide aufgebaut ist.

(Quelle: microsoft.com)

Sinn und Zweck eines Styleguides ist es, die gestalterischen Regeln für die einzelnen Brand-Elemente darzulegen und zu dokumentieren. Nutzt Ihre Firma dynamisches Branding ist dieser natürlich entsprechend weiter mit verschiedenen Varianten auszuführen. Die verbindlichen Vorlagen setzen den Rahmen für die Gestaltung aller Kommunikationsmittel.

Ausgeklügelte Brand Guidelines sollten in Anbetracht dessen folgende Inhalte aufweisen:

1. Brand Identity/Markenidentität
   Die Erläuterung Ihrer Marketingstrategie macht den Anfang des Brand Design Manuals. Somit fällt es leicht, die Marke zu verstehen, die Ziele zu verinnerlichen und das Konzept hinter dem Brand Design zu erkennen. Im ersten Teil sollten folgende Punkte unbedingt angesprochen werden:
   
   • Brand Story
   • Markenwerte
   • Purpose (Vision)
   • Tonalität der Marke
   
   
2. Das Logo und wie es genutzt wird
   Die Präsentation des Logos und der Umgang mit ihm spielen eine entscheidende Rolle im Brand Design. Hier werden folgende Punkte klargestellt:
   
   • Größe und Proportionen
   • Abstände zu den Seitenrändern
   • Die zugelassenen Varianten in Bezug auf Farbe und Hintergründe
   • Anwendungen der verschiedenen Varianten
   • Die „No-Gos“ bezüglich der Varianten und deren Anwendungen
   
   
   (Quelle: microsoft.com)
   
   
3. Farben und Farbkombinationen
   Beide Faktoren tragen einen maßgeblichen Teil zur Wiedererkennung der Brand bei. Es ist wichtig, dass hier das Zusammenspiel zwischen Haupt- und Sekundärfarben erläutert wird. Informationen bezüglich der Anwendung (Druckmedien und Online) dürfen nicht fehlen.
   
   
4. Schriftstil/Typografie
   Das einheitliche Erscheinungsbild der Typografie untermauert die Persönlichkeit der Marke. Das gilt nicht nur für plakative Überschriften, sondern ebenso für die konstante Verwendung einer Schriftart für die Fließtexte. Folgende Punkte werden hier festgehalten:
   
   • Schrifttyp
   • Schriftgröße für Headlines, Fließtext, Untertitel etc.
   • Abstände von Absätzen und Zeilen
   • Textausrichtung
   
   
5. Bildstil
   Bilder erwecken Emotionen und sind dadurch unglaublich starke Stilelemente, die gerne und oft verwendet werden. Um hier eine Leitlinie zu schaffen, darf eine konkrete Beschreibung des Umgangs mit dem Bildmaterial nicht fehlen. Thematisiert werden unter anderem:
   
   • Zusammenspiel zwischen Bild, Text und Grafik
   • Geeignete Motive
   • Farbspektrum
   • Stil, Licht und Atmosphäre
   • Format und Größe
   
   
   (Quelle: microsoft.com)
   
   
6. Grafiken und Icons
   Die Verwendung von Icons und Grafiken ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Brand Guidelines. Hier gilt es, nicht nur die Bedeutung der einzelnen Icons zu definieren, sondern auch darum, um welche Icons das Set erweitert werden darf und wie die Icons aufgebaut werden (Strichstärke, Farben, Proportionen etc.).
   
   
   (Quelle: microsoft.com)
   
   
7. Anwendungsbeispiele
   Um den Anwendenden des Branding Guides einfache Orientierungshilfen bereitzustellen, sollten ein paar konkrete Anwendungsbeispiele nicht fehlen.

Microsoft-Office-Dokumente und E-Mail Signaturen im Einklang mit den Brand Guidelines

Eine der größten Herausforderungen im Bereich Brand Management besteht darin, das Brand Design unternehmensweit zu implementieren. Diese Aufgabe wächst mit der Größe des Unternehmens. Und sie schaltet in Sachen Umfang gleich mehrere Gänge hoch, wenn verschiedene Unternehmenszweige unabhängig voneinander auf globaler Ebene die Marke kommunizieren. Dies gilt vor allem für Microsoft-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint und Excel.

In enger Zusammenarbeit mit Nielsen haben wir diesbezüglich eine Studie durchgeführt. Hier stellte sich heraus, dass tatsächlich nur rund 50 % aller Office-Dokumente deutscher Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen dem Corporate Design entsprechen. Wenn Sie nun bedenken, dass alle der 1.023 befragten Mitarbeitenden im Durchschnitt wöchentlich fünf Word-Dokumente, drei Excel-Sheets und zwei PowerPoint-Präsentationen erstellt sowie 111 E-Mails versendet, dann wird deutlich, wie unvorstellbar viel Branding-Potenzial verloren geht. Laden Sie sich hier die Office-Studie kostenlos herunter.

empower^® bietet die perfekte Lösung zur Einhaltung von Brand Guidelines!

Genau hier setzen die empower^® Add-ins für Microsoft Office an. Ihre erarbeiteten Brand Guidelines werden direkt in Microsoft Office übersetzt und die Richtlinien des Brand Styleguides im Ribbon eingefügt. empower^® überprüft alle Office-Dokumente bezüglich der Einhaltung Ihrer aktuellen Brand Guidelines. Alte Dokumente und Präsentationen lassen sich mit wenigen Klicks an das aktuelle Design anpassen. Word-Vorlagen, PPT-Slides, Bildmaterial etc. können in der unternehmensweiten empower^® Bibliothek gespeichert werden. Das Material kann dort problemlos im Kollektiv bearbeitet, aktualisiert und dann im einheitlichen Design verwendet werden.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich einfach Kontaktieren Sie uns!!