Content-Enablement-Lösung für die Pharmaindustrie

6 Min. Lesezeit
19.12.2022

Die Pharmaindustrie ist eine der am stärksten regulierten Branchen weltweit. Um neue Arzneimittel auf den Markt zu bringen, sind langwierige Prüf- und Genehmigungsprozesse notwendig, sowohl herstellerintern als auch extern wie beispielsweise durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte. In diesem Kontext ist es in besonderem Maße erforderlich, dass alle Dokumente und Präsentationen korrekt und vollständig sind.

Von der Entwicklung bis zur Markteinführung von Arzneimitteln fällt in Pharmaunternehmen eine Vielzahl unterschiedlichster Inhalte an. Das ist eine Masse an Daten, bei der es gilt, den Überblick zu behalten. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Content-Enablement-Lösung für Pharmaunternehmen Ihnen dabei hilft.

Die Pharmaindustrie - ein Überblick

Vor allem aufgrund der Corona-Pandemie wurde der Pharmaindustrie große Aufmerksamkeit zuteil und die Dringlichkeit schnellerer Prozesse zur Entwicklung erfolgversprechender Medikamente vielen Menschen bewusst. Zur Entwicklung neuer Arzneimittel reinvestieren Pharmaunternehmen rund 25 % ihrer Gewinne. Bis zur Markteinführung kostet sie Research & Development rund 2,6 Billionen US-Dollar und der Prozess kann unter Umständen bis zu 15 Jahre in Anspruch nehmen.

Effizienz Pharmaindustrie durch  Content Enablement Überblick

Doch obwohl immer mehr Geld für die Entwicklung neuer Medikamente ausgegeben wird, verringert sich die Freigabe von Medikamenten durch Regulierungsbehörden erheblich. Es gibt viele verschiedene Gründe, weshalb sich die Entwicklung von Medikamenten langwierig gestaltet. Viele Stufen in diesem Prozess, vor allem interne, können jedoch durch intelligente digitale Lösungen beschleunigt und vereinfacht werden. Wir verraten Ihnen, wie!

Sammeln und Verwalten von Daten in der Pharmaindustrie

Insbesondere in Laboren und im Rahmen von Studien und Experimenten liegt der Fokus der Mitarbeitenden auf der Sammlung und Analyse von Daten, nicht aber auf deren Verwaltung. Informationen und Inhalte liegen zumeist an unterschiedlichsten Stellen, sodass es nicht verwundert, dass die Zusammenstellung von Reports und Präsentationen langwierig und umständlich ist.

Pharmaindustrie Effizienz steigern sammeln und verwalten von Daten

Die empower® Content Enablement Lösung stattet Ihr Unternehmen mit einer zentralen Bibliothek für Dokumente aus. Mithilfe der googleähnlichen Suche finden Sie jeglichen Inhalt blitzschnell und sind somit in der Lage, Reports in Rekordzeit fertigzustellen. Unsere Lösung macht die Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen ebenfalls zum Kinderspiel, sodass Ihre Mitarbeitenden keine Zeit mehr mit der Suche nach aktuellen Templates verbringen oder gar neue Vorlagen anfertigen müssen.

Doch die Verwaltung von Daten geht über das bloße Sammeln hinaus. Inhalte erstrecken sich über Labore, HR-, Marketing-, Sales- und IT-Abteilungen. Internationale Brands stehen zusätzlich vor der Herausforderung, Inhalte in verschiedenen Sprachen zu verwalten und für eine Struktur zu sorgen, die Aktualisierungen von Dokumenten übersichtlich und in allen Sprachen einfach gestaltet.

Unsere Content-Enablement-Lösung bietet die Möglichkeit, ein DeepL-Paket direkt in die Microsoft-Office-Anwendungen zu integrieren. Sie können Verlinkungen zwischen Dokumenten in verschiedenen Sprachen herstellen und auf diese Weise übersetzte Dokumente gleichzeitig mit den Originaldokumenten anpassen. Dabei können Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeitenden über die Änderungen nur in Kenntnis gesetzt werden sollen oder ob Sie diese direkt umsetzen möchten.

Checkliste: Welche Dokumente Sie automatisieren sollten   Jetzt kostenlos herunterladen!

Erschwerte Zusammenarbeit in der Pharmaindustrie

Pharmaindustrie effektivere Zusammenarbeit durch Content Enablement

Vielen Unternehmen fehlt die Infrastruktur, um ihre Daten auf sichere Art und Weise mit anderen Unternehmen oder Forschungsteams zu teilen. Das führt entweder zu einem sehr langsamen Wissensaustausch oder im schlimmsten Fall zu einer mehrfachen Durchführung von Studien, was wiederum unnötig viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt.

Doch auch unternehmensintern sind die Prozesse zur Freigabe von Informationen oftmals langwierig, sei es um diese an andere Unternehmen oder an die Presse zu kommunizieren. Pharmaunternehmen brauchen hier klare und einfache Workflows, um diese Wartezeiten zu verkürzen.

Die empower® Bibliothek bietet praktische Funktionen zum Teilen von Dokumenten, sowohl für Teammitglieder und andere Abteilungen als auch für externe Partner. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente zentral gemeinsam zu bearbeiten und gleichzeitig alle Änderungen zu dokumentieren. Dank dem praktischen Versionsverlauf können diese jederzeit rückgängig gemacht werden. Wenn das Dokument final ist, kann es ganz einfach über die Bibliothek mit Vorgesetzten oder Teammitgliedern geteilt werden.

 

Langwierige und kostspielige Prüf- und Genehmigungsprozesse

prüf und genehmigungsprozesse in der Pharmaindustrie Effizienz steigern mit Content Enablement

„Der enorme Aufwand für Regulierungsverfahren, die keinen Mehrwert bringen, kostet uns viel Geld. Wir müssen die Bürokratie abbauen, um Fortschritte […] zu erzielen“, sagte Dr. Robert L. Comis bereits im Jahr 2008. Doch der Ausbau der Möglichkeiten, welche die Digitalisierung heutzutage bietet, schreitet in der Pharmaindustrie oft nur langsam voran.

Eine Ursache für die Langwierigkeit von Prozessen besteht sicherlich darin, dass viele unterschiedliche Richtlinien sowie Datenschutzmaßnahmen eingehalten werden müssen. In Teilen liegt es jedoch auch an der veralteten Infrastruktur von Pharmaunternehmen und der Nutzung von Legacy Software.

empower® ist ein Add-in für Microsoft Office und lässt sich einfach in die bestehenden Office-Anwendungen integrieren. Außerdem bietet es die Möglichkeit, weitere Tools, DAM- und PIM-Systeme einzubinden und Ihre digitale Infrastruktur so zu stärken und zu optimieren.

Rechtskonformität sicherstellen

Rechtskonformität in der Pharmaindustrie

In den Vereinigten Staaten gibt es die FDA (Food and Drug Administration), in Europa die GMP (Good Manufacturing Practices) der European Medicines Agency, deren Standards bei der Arzneimittelherstellung eingehalten werden müssen. Dies bezieht sich nicht nur auf die Produktion der Medikamente, sondern auch auf den bürokratischen Prozess dahinter. Insbesondere über Landesgrenzen hinaus muss bei der Distribution zusätzlich auf Rechtskonformität und die Beilage der entsprechenden Formulare geachtet werden.

So müssen rechtliche Pflichtangaben auf den Verpackungen abgedruckt sein und auch bezüglich der Unternehmenskommunikation gibt es Vorgaben, die eingehalten werden müssen. In Deutschland ist beispielsweise festgelegt, welche Informationen über das Unternehmen in geschäftlichen E-Mail-Signaturen aufgeführt werden müssen. Unsere Brand-Control-Lösung bietet mit empower® für Outlook die optimale Möglichkeit sicherzustellen, dass diese Vorgaben unternehmensweit in allen Signaturen eingehalten werden. Doch auch die empower® Content Enablement Solution trägt zur Einhaltung der rechtlichen Vorgaben bei.

Über die zentrale Verwaltung von Templates und Dateien können rechtliche Informationen in Ihren Dokumenten angepasst und Updates per Klick unternehmensweit verteilt werden. So kann eine Änderung im zentralen Template ohne weiteres Zutun Ihrer Mitarbeitenden unternehmensweit in allen Dokumenten durchgesetzt werden.

Einhaltung des Datenschutzes in der Pharmaindustrie

Pharmaindustrie Datenschutz einhalten mit Content Enablement Lösung

In der Pharmaindustrie wird der Datenschutz großgeschrieben. Schließlich handelt es sich bei vielen Daten um hochsensible Patientendaten. Wird der Schutz dieser Daten nicht gewährleistet, müssen Unternehmen rechtliche Konsequenzen befürchten.

empower® basiert auf Microsoft Office und entspricht dank Azure den höchsten Ansprüchen des Datenschutzes. Sie können selbst wählen, ob Sie unsere Lösung on-premise oder cloudbasiert nutzen möchten. Erkundigen Sie sich dazu gerne in unserem Artikel über die Vor- und Nachteile von cloud- bzw. on-premise-basierten Anwendungen. Doch Sie können noch weiter gehen, um die Sicherheit Ihrer (Patienten-)Daten zu gewährleisten. Unsere Bibliothek bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Dateien mit Passwörtern zu versehen. Sie können außerdem bestimmen, welche Mitarbeitenden überhaupt Zugriff auf das Dokument erhalten.

 

Brand Management

Pharmaindustrie Brand Management mit Content Enablement Lösung

Wie in allen Branchen ist auch in der Pharmaindustrie das Branding der Schlüssel zur Verankerung der Marke in den Köpfen der Konsument:innen. Allerdings müssen Pharma-Brands sich nicht nur gegenüber den Endverbraucher:innen vermarkten, sondern auch gegenüber Distributionspartnern. Es gilt also, das Corporate Design in schriftlicher Kommunikation jeglicher Art zu verwenden. Ob in Rechnungen, Angeboten oder allgemeiner Korrespondenz – die Umsetzung des Corporate Designs hilft Ihnen, eine Beziehung zwischen Ihren Kommunikationspartner:innen und Ihrem Brand zu schaffen. Doch wie kann man sichergehen, dass das Corporate Branding unternehmensweit eingehalten wird?

Auch hier hilft die Update-Funktion unserer Bibliothek weiter. Sie können Master-Vorlagen in die Bibliothek hochladen, sodass alle Mitarbeitenden Ihre Dokumente darauf basierend erstellen können. Updates können Sie unternehmensweit mit wenigen Klicks durchführen und so für Einheitlichkeit sorgen. Auch Bilder und Icons sind über die Bibliothek für alle leicht zugänglich.

 

BioNTech nutzt bereits empower®

Rund acht Stunden pro Woche verbringen Mitarbeitende in Pharmaunternehmen damit, Office-Dokumente zu formatieren. Dank empower® konnte BioNTech seine Produktivität steigern. Das Unternehmen nutzt unsere praktische Folienbibliothek, um PowerPoint-Präsentationen einheitlicher, schneller und eleganter zu erstellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie BioNTech dank empower® effizienter mit Microsoft Office arbeitet.

 

Merck gehört bereits zur empower® Kundschaft!

Auch die Merck KGaA konnte mithilfe unserer Lösungen die Produktivität im Unternehmen steigern und ihr Branding erfolgreich unternehmensweit umsetzen. Durch den zentralen Zugriff auf Bilder und Vorlagen können die rund 60.000 Mitarbeitenden Dokumente schneller und effizienter erstellen. Die Implementierung verlief schnell und das Feedback der Mitarbeitenden war durchweg positiv, unter anderem dank der intuitiven Funktionsweise von empower®.

Merck Erfahrung mit empower


Konnten wir Ihre Neugier auf die empower® Content Enablement Lösung wecken? Kontaktieren Sie uns! Unsere Expert:innen beraten Sie gerne und finden mit Ihnen die perfekte Lösung zur Produktivitätssteigerung in Ihrem Unternehmen.

Sales Enablement Ebook kostenlos downloaden

Zum Newsletter anmelden