Die 5 besten PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität

PowerPoint Add-ins können ungeahntes Potenzial im Präsentations-Workflow freisetzen! Zum Glück, denn Folienpräsentationen gehören zu unserem modernen Arbeitsalltag wie der Kaffee am Morgen. Doch wo der Kaffee das Energielevel pusht, geht für die Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen massiv Arbeitszeit verloren. Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen auf maßgeschneiderte PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität setzen.

Die 5 besten PowerPoint-Tools stellen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag näher vor. Zudem erläutern wir den Unterschied zwischen einem PowerPoint Add-in, Add-on und Plug-in.

Was ist der Unterschied zwischen einem PowerPoint Add-in, einem Add-on oder einem Plug-in?

Als IT-Fachgröße und/oder Poweruser ist Ihnen der Unterschied zwischen den drei Software-Komponenten sicherlich klar. Dennoch möchten wir kurz auf die verschiedenen Wesensmerkmale eingehen und die drei unterschiedlichen PowerPoint-Tools etwas näher erklären.

Was ist ein PowerPoint Plug-in?

Plug ist die englische Bezeichnung für Stecker. Es wird also etwas zu einem bestehenden Kreislauf hinzugesteckt. Im Falle eines PowerPoint Plug-ins handelt es sich um ein eigenständiges Programm, das die Funktionalität des Basisprogramms erweitert. Es kann eigene Berechnungen durchführen und bringt eigene Bibliotheken mit. PowerPoint bekommt mit einem Plug-in – bildlich gesprochen – weitere, vollständig entwickelte Gliedmaße dazu, mit denen es arbeiten kann. Berühmte Plug-ins sind beispielsweise „Java“ und „Flash Player“.

Was ist ein PowerPoint Add-on?

Plug-ins und Add-ons werden oft in eine Schublade gesteckt. Doch wo ein Plug-in völlig eigenständig arbeitet, wird ein Add-on im Grunde nur auf die bestehende Software aufgesetzt. Ein PowerPoint Add-on kann also nicht eigenständige Berechnungen durchführen und greift auf die Funktionen der Basissoftware zu. Ohne die PPT-Basisversion kann ein PowerPoint Add-on nicht funktionieren. Ein spezielles PowerPoint Add-on ist zum Beispiel das „Emoji Keyboard“.

Was ist ein PowerPoint Add-in?

PowerPoint Add-ins erweitern das Präsentationsprogramm um zusätzliche Funktionen (sogenannte Makros). Im Gegensatz zu einem Add-on greift ein Add-in allerdings in die Grundstruktur der Basissoftware ein. Add-ins können auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens maßgeschneidert werden. Paradebeispiele dafür sind die Add-ins von empower^®: empower^® Brand Control, empower^® Chart Creation und empower^® Content Enablement für Microsoft Office und Mac. 

5 PowerPoint Add-ins für mehr Produktivität

Gewiss kennen Sie unsere detaillierte Office-Studie, die wir gemeinsam mit Nielsen durchgeführt haben. Wenn nicht, dann nutzen Sie den kostenlosen Download der Studie am besten gleich.

Im Rahmen unserer Recherchen und Umfragen haben wir herausgefunden, dass Mitarbeitende, die mindestens 50 % ihrer Arbeitszeit vor dem Computer sitzen, im Schnitt 7 Arbeitsstunden pro Woche mit der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen verbringen. 36 % dieser Zeit wird nicht auf das Kreieren, sondern auf das Formatieren der Folien verwendet. Dies legt unglaublich viel Potenzial zur Produktivitätssteigerung offen. Hier kommen die folgenden 5 PowerPoint-Tools ins Spiel.

1. PowerPoint Plug-in: SlideLizard
   
   
   Mit diesem innovativen Plug-in machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation interaktiv. SlideLizard ermöglicht die direkte Interaktion des Publikums während der Präsentation. Q&A, Live-Umfragen, das Teilen von Ressourcen oder direkteres Feedback seitens Ihrer Zuschauer*innen sind nur ein paar von vielen Features des PowerPoint Plug-ins. Ebenfalls interessant ist die Möglichkeit, grundlegende Einblicke darüber zu erhalten, wer genau an Ihrer Präsentation teilgenommen hat. SlideLizard wird in 3 Preisstufen angeboten. Die Grundversion ist kostenlos und reicht gewiss für viele User:innen aus. Mit den Versionen „Basic“ (95,- Euro pro Jahr) und „Pro“ (199,- Euro pro Jahr) entfaltet das Plug-in aber seine ganze Kraft. Die Pro-Version des PowerPoint Plug-ins können Sie einen Monat lang kostenlos testen.
   
   
2. Add in: PowerPoint Labs
   
   
   Dieses kostenlose PowerPoint Add-in für Office spart vor allem bei der Erstellung komplizierter Slide-Animationen jede Menge Zeit. PowerPoint Labs wurde in der National University of Singapore entwickelt und präsentiert sich nach der Installation als weiterer Tab in der PPT-Menüleiste. Einmal angeklickt eröffnen sich Ihnen zahlreiche, gut durchdachte und leicht anwendbare Effekt-Optionen. So ermöglicht dieses PowerPoint Add-in unter vielen weiteren Anwendungen das Rein- und Rauszoomen auf den Folien bzw. in Animationen, Diagrammen etc.
   
   
3. PowerPoint Add-on Emoji Keyboard
   
   
   Emojis sind vor allem bei einer jüngeren Zielgruppe angesagt. Mit diesem Stilmittel können Sie selbst komplexe, eher langweilige Inhalte auflockern und für ein jüngeres Publikum leichter verdaulich gestalten. Emoji Keyboard liefert Ihnen eine Emoji-Bibliothek mit über 1.300 Varianten. Dies reduziert wiederum die Suche nach dem passenden Emoji im Internet um ein Vielfaches.
   
   
4. empower^® Slide Generation: PowerPoint Add-in auch für macOS
   
   
   
   Endlose Formatierungen, Zeitdruck und veraltete Layouts? Mit empower^® Slide Generation gehört das der Vergangenheit an. Das PowerPoint Add-In verbindet KI, Automatisierung und Branding zu einer Umgebung, in der jede Folie einfach, einheitlich und effizient entsteht. Die integrierte empower^® AI versteht Sprach- und Texteingaben, Inhalte aus Dateien oder von Webseiten und gestaltet damit überzeugende Geschäftsfolien, die Kernbotschaften visuell konsistent auf den Punkt bringen. 
   Alle Vorlagen, Markenvorgaben und Designelemente sind direkt in PowerPoint integriert. Smarte Produktivitätswerkzeuge sorgen für mühelose Formatierung. Aktuelle Inhalte werden nicht mehr aufwendig gesucht, sondern sofort gefunden. So entsteht Einheitlichkeit, wo früher Aufwand war, und Teams gewinnen Zeit für durchdachte Inhalte und überzeugende Storys. 
   
   
   
   
5. empower^® Chart Creation: PowerPoint-Diagramme
   
   
   Wie weiter oben gesagt, zählt das Erstellen von Diagrammen im Rahmen einer PPT-Präsentation zu den größten Zeitfressern schlechthin. empower^® Chart Creation unterstützt Sie bei der präzisen Präsentation Ihrer Daten. empower^® erstellt komplexe Diagramme, von Wasserfall über Gantt, Mekko oder Misch-Diagrammen, und Reports einfach, einheitlich und effizient. Automatisierung, Excel-Integration und klare Gestaltung sorgen für professionelle Ergebnisse in Minuten anstatt Stunden. 

Mit unserer Diagramm-Lösung haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, Präsentationen schneller und effizienter zu erstellen. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Kontaktieren Sie uns! Wir stehen für Sie in den Startlöchern und freuen uns auf Sie.