Aan de slag

Werk slimmer met Microsoft Office

empower® suite voor Microsoft Office en Microsoft 365

Aan de slag

Met meer  1,400,000 users is empower® de meest gebruikte MS Office add-in voor organisaties.

microsoft
pgs
bmw4
logo_sp
kpmg-1
airbus2
amazon3

Over empower4office

 

In empower4office is meer dan 25 jaar kennis van Microsoft Office gebundeld. Sinds begin jaren 90 bouwen wij voor het midden- en grootbedrijf maatwerk en standaard oplossingen op het gebied van templates voor met name Microsoft Office. In 2019 besloten wij om samen met Made In Office de Nederlandse markt te gaan verrijken met de productreeks van empower®. empower® is ook beschikbaar in het Nederlands. 

empower4office is de sales- en service-organisatie die de Nederlandse en Belgische markt met empower® bedient.

empower® maakt het werken met MS Office eenvoudiger, efficiënter en altijd conform huisstijl

empower® suite is een verzameling van MS Office add-ins die het werken met Word, PowerPoint, Excel en Outlook maximaal op elkaar afstemt en op het hoogste niveau brengt. Maak snel en eenvoudig in uw huisstijl opgemaakte presentaties, documenten, spreadsheets en e-mails. Stel documenten samen op basis van sjablonen en bouwblokken. Vind direct alle elementen in de centrale bibliotheek zowel online als offline. 

Installeer onze software on-premise of in de cloud en gebruik het in combinatie met Office 365, Office voor Windows, Office voor Mac, PowerPoint Online en Microsoft Teams.

empower® suite MS Office
Easy

snel en eenvoudig

Met empower® kunt u professionele Office-documenten samenstellen vanuit een bedrijfsbrede objectenbibliotheek. Bied al uw gebruikers de juiste sjablonen, bouwblokken, dia's, afbeeldingen, handtekeningen en meer aan. Alle content is altijd en overal beschikbaar in slechts een paar klikken.

Meer info →

Productivity_Booster

efficiënt

empower® verhoogt de productiviteit met intelligente automatisering die naadloos is geïntegreerd in MS Office. Een zeer snelle zoekfunctie en direct gebruiksklare onderdelen maken u 30% effectiever. Meer tijd voor de juiste boodschap of creativiteit, minder tijd nodig om dat te realiseren.

Meer info →

Brand_Strengthener

conform huisstijl

empower® verankert uw huisstijl in MS Office. De keuze uit gelimiteerde lettertype- en kleurkiezers stimuleert de gebruikers om de juiste huisstijl toe te passen. Professioneel gebouwde sjablonen en krachtige hulpmiddelen ondersteunen direct uw merkidentiteit. De empower® Design Check werkt tenslotte automatisch uw document bij naar de actuele huisstijl.

Meer info →

Easy snel en eenvoudig

Uw centrale actuele bron voor alle Microsoft Office sjablonen, documenten en onderdelen

Heeft u ook genoeg van het zoeken naar de inhoud van eerder gemaakte presentaties, naar de  laatste versies van sjablonen, naar geschikte afbeeldingen of illustraties, naar iconen of grafieken?
Maak dan nu kennis met de empower® bibliotheek: een flexibele, intuïtieve, intelligente assetmanagementdatabase. Beheer, werk samen en houdt uw content up-to-date, alles binnen MS-Office. U heeft geen andere programma’s meer nodig. En ook geen uitvoerige opleiding.
Het invoegen van elementen vanuit de bibliotheek is een kwestie van ‘drag and drop’.

Asset_Library

Uw assetmanagementsysteem voor Microsoft Office

Beheer en stel al uw belangrijke content beschikbaar aan iedereen in uw organisatie. empower® integreert probleemloos met uw MS-Office producten. Er op kunnen vertrouwen dat alle informatie en huisstijlonderdelen altijd up-to-date zijn maakt het voor gebruikers eenvoudig om professionele documenten, spreadsheets of presentaties te maken. Dit is zelfs nóg eenvoudiger dan het opnieuw gebruiken van verouderde documenten. En dat is ook precies wat u wilt voorkomen.

empower® library assetmanagementsysteem
Slide_Updates

Centraal beheer van email ondertekeningen

empower® garandeert dat iedereen de correcte e-mailondertekening gebruikt. Consistent en op de juiste wijze opgemaakt. Wanneer juridische informatie, contactgegevens of de huisstijl wijzigt worden alle handtekeningen automatisch bijgewerkt.

email ondertekeningen
Translations

Duizenden sjablonen en documenten beheren en distribueren

Organisaties van enige omvang bouwen, updaten en beheren vaak duizenden sjablonen en standaard-documenten voor meerdere bedrijfsonderdelen, op meerdere locaties en in meerdere talen.
empower® maakt het mogelijk om al deze variabelen met een minimale inspanning te beheren en er voor te zorgen dat alles automatisch wordt aangepast als er iets wijzigt. Het wereldwijd doorvoeren van een wijziging is een kwestie van seconden.

company signature management

De empower® bibliotheek is geïntegreerd in MS Office en biedt hierdoor direct toegang tot alle content waaronder dia’s, presentaties, documenten, spreadsheets, sjablonen, afbeeldingen, illustraties, iconen, grafieken, tabellen, video’s enz. Slechts met een paar klikken vinden of selecteren gebruikers high-end content in de bibliotheek binnen MS Office.

empower® bevat een Google-achtige zoekopdracht die alle bibliotheekinhoud omvat, inclusief aantekeningen, metagegevens en gekoppelde Excel-tabellen en -diagrammen. Een machinaal leeralgoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de bekendheid, de frequentie en de positie van de zoekterm en de populariteit van elk onderdeel.

empower® stelt gebruikers op de hoogte wanneer ze een bibliotheekproduct openen dat sinds het laatste gebruik is bijgewerkt. Wanneer de bibliotheekcontent is bijgewerkt, kunt u met empower® dia's in meerdere presentaties in één keer bijwerken. empower® zorgt ervoor dat alle juridische informatie in uw document of e-mail altijd up-to-date is.

empower® verbindt met Active Directory, Azure AD en OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Er zijn vier rollen beschikbaar op mapniveau: Lezer, Auteur, Redacteur en Beheerder. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals huisstijlregels.

empower® synchroniseert de gehele bibliotheek of geselecteerde mappen uit de centrale database met ieders computer. Mensen kunnen snel presentaties en documenten maken en bewerken, waar ze zich ook bevinden - zelfs als ze op een vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen online verbinding. empower® werkt altijd snel en soepel dankzij de offline cache-functionaliteit.

empower® stelt u in staat om de documenten in meerdere talen te beheren. Met de Slide Linking-functie worden alle vertaalde versies van bijgewerkte dia's ook gemarkeerd als gewijzigd wanneer u een presentatie in één taal bijwerkt. Een lokalisatiebureau of collega's kunnen dan eenvoudig vaststellen welke dia's een update nodig hebben.

With empower, you can protect individual slides and presentation so that they cannot be edited. Just like in Word or Excel. This way, you can ensure that centrally provided content can be used, but not modified by anyone in the organization.

Aan de slag

Productivity_Booster Efficiënt

Creëer MS-Office documenten 30% sneller

Tijd is een kostbaar bezit, dus waarom zou u het besteden aan het opmaken van documenten in plaats van het verbeteren van de inhoud van uw document? Uit ons onderzoek is gebleken dat MS Office gebruikers 40% van hun tijd besteden aan het opmaken van documenten. empower® biedt kant-en-klare sjablonen, grafieken en afbeeldingen om snel een perfecte presentatie te maken zodat u zich kunt richten op de inhoud. Iedereen kan zich concentreren op het maken van inhoud, erop vertrouwend dat hun documenten er goed uitzien en een sterke merkboodschap afgeven.

Agenda_Wizard

Agenda

Maak en beheer actieve inhoudsopgaven in PowerPoint met de empower® Agenda Wizard. Bekijk deze video om deze en andere tijdbesparende empower®-functies in actie te zien.

empower Agenda tool PowerPoint
Word_text_library

Word tekstbibliotheek

Met een centrale tekstbibliotheek kunt u met een paar klikken snel professionele documenten maken op basis van standaard-content.

Word tekstbibliotheek
0024_Gantt_customized

Slimme grafieken

empower® heeft een groot aantal geavanceerde grafiekopties gemakkelijk en snel toegankelijk gemaakt. Zo kunnen Gantt Charts bijvoorbeeld worden verduidelijkt door vrije dagen of door vakanties in te voegen.

Slimme grafieken

Gebruik de Agenda Wizard om uw presentatie intelligent in te delen. U kunt kiezen uit verschillende agenda-indelingen, waaronder roosters en namen van sprekers en spreektijden. Belangrijke opties zijn automatische dianummering, Auto-fit op overloop, hoofdstukverwijzingen op elke dia en navigatiekoppelingen.

U kunt een stijl toepassen op elke vorm, tekstvak, grafiek of tabel. Stijlen besparen tijd en zorgen voor een consistente opmaak, zodat uw presentaties perfect bij uw merk passen.

Voeg Harvey Balls, verkeerslichten, checkboxen en stempels toe aan uw dia's. Verander de status van een item met een enkele klik.

Verzend geselecteerde dia's of een hele presentatie per e-mail als een PowerPoint-bestand of als een PDF of beide tegelijk. U kunt zelfs uw dia's vergrendelen voordat u ze verstuurt.

Controleer de spelling van alle tekst in uw presentatie, verwijder persoonlijke aantekeningen en verwijder animaties indien gewenst.

empower® slides biedt meer dan 50 lay-outgereedschappen die verder gaan dan wat er in Microsoft PowerPoint is ingebouwd. Onze geavanceerde tools stellen u in staat om dia-elementen te rangschikken, te positioneren, te vergroten of te verkleinen en uit te rekken.

Brand_Strengthener Conform Huisstijl

Totale controle over uw huisstijl

Uw merk is enorm belangrijk, maar uit ons onderzoek blijkt dat slechts 30% van alle MS Office-documenten voldoen aan de huisstijl. De conformiteit van uw merk en huisstijl is ingebouwd in het empower®-lint. Gebruikers hoeven niet na te denken welke lettertypen, kleuren of lay-outs ze mogen gebruiken. Revolutionair is de funnctie waarin empower® met slechts een paar klikken presentaties en documenten in de oude huisstijl volledig automatisch omzet naar de actuele of nieuwe huisstijl.

Template_Libraries_With_Slides_Icons_Images

Uw asset   management database

Kies uit honderden reeds ontworpen en door uw bedrijf goedgekeurde Office-sjablonen. De empower® bibliotheek biedt snel en eenvoudig corporate afbeeldingen, grafieken, tekstblokken en verdere handige content zoals wereldkaarten, organogrammen, procesgrafieken, enz.

Template Asset Libraries
Design_Check

Design Check

De empower® Design Check (huisstijlcontrole) onderzoekt het document op afwijkingen in lettertypen, kleuren, titels, opsommingen, marges en logo-afstanden om er zeker van te zijn dat alles in overeenstemming is met uw huisstijl. Afwijkingen op de huisstijl worden door de Design Check automatisch gecorrigeerd.

empower add in Design Check
Convert_From_Old_To_New

Omzetten van oud naar nieuw

Grote tijdwinst kan worden behaald met de functie waarin empower® met slechts een paar klikken PowerPoint presentaties en Word-documenten in de oude huisstijl herkent en vervolgens automatisch (!) omzet naar de actuele of nieuwe huisstijl. Normaalgesproken is dit een erg tijdrovend karwei omdat alle documenten stuk voor stuk moeten worden nagelopen. Als gebruiker van empower® kunt u dit aan de software overlaten.

convert word PowerPont document

Voor elke presentatie kunt u eenvoudig alle gebruikelijke kop- en voettekst opties instellen zoals een watermerk, (concept)stempel en voetnoten. Met de empower® Logo Wissel functie kunt u kiezen uit een lijst met logos en huisstijlen. De “anonieme” modus verbergt alle logo's in de presentatie, zodat u aan vertrouwelijke projecten kunt werken.

Converteer eenvoudig een presentatie in een oude huisstijl naar uw nieuwe huisstijl. Ongeacht of de oude presentatie een 4:3 diapresentatie was en de nieuwe master een 16:9 opmaak heeft! U past alle nieuwe lay-outs intelligent toe en verwijdert ongewenste oude lay-outs in uw diapresentaties.

De Font en kleurkiezer laten de gebruiker alleen dié opties zien die voldoen aan het corporate design, zodat gebruikers geen kans hebben om niet-ondersteunde lettertypes en kleuren te selecteren bij het maken van presentaties met empower®. Er kan tevens per kleur worden bepaald of deze als tekstkleur, als vulkleur of als outline kleur mag worden gebruikt. Met name voor ontwerpers ontstaan hierdoor veel extra mogelijkheden.

De empower® Design Check analyseert een presentatie aan de hand van de corporate design richtlijnen. Er wordt gekeken naar de template, de kleuren, de lettertypen, de lettergroottes, bullet points, logobeschermingsgebied en nog veel meer. De gebruiker kan dan met één klik alle problemen automatisch corrigeren. Bovendien ondersteunt empower® meerdere merkinstellingen, zodat u zoveel huisstijlen kunt toevoegen als nodig is. De Design Check voorkomt tevens dat documenten met een onjuiste huisstijl in de centrale bibliotheek kunnen worden opgenomen.

empower® biedt uitgebreide bibliotheken met alle hoofdsjablonen, diasjablonen, afbeeldingen, pictogrammen, tekstelementen, grafieken en tabelsjablonen, zodat u snel merkvriendelijke presentaties kunt maken.

empower® integreert met elk digital asset management (DAM) systeem dat een API biedt. Onze Unsplash integratie is desgewenst out-of-the-box beschikbaar.

Laptop IT-vereisten

Toekomstbestendige Enterprise Class-software

empower® is ontworpen voor bedrijven van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde bedrijven met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van de modernste technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve toepassingen voor PowerPoint Online en Microsoft Teams is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Microsoft 365.

 

Architecture

Beste prestaties in zijn klasse

Met empower® genieten gebruikers van de best mogelijke gebruikerservaring. De unieke architectuur van onze software zorgt ervoor dat Office nooit vertraagt ​​of blijft hangen. Daarbij is het openen van grote Office-documenten sneller dan ooit.

Microsoft 365

Geoptimaliseerd voor Microsoft 365

empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Door onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower® op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.

On-Premise_Or_Cloud

Cloud of lokale installatie

empower®-slides kan worden gehost binnen de IT-infrastructuur van uw organisatie, op de private cloud van uw organisatie of in onze beheerde Microsoft Azure-cloud. Profiteer van driemaandelijkse updates en de optie voor "hands-on" setup voor een eenvoudige implementatie.

Integrations

Enterprise-klasse integraties

empower® ondersteunt single sign-on (SSO) on-boarding met on-premise Active Directory, Azure AD, OKTA en andere gebruikersbeheersystemen. empower® integreert met Microsoft Teams en SharePoint. Andere systemen kunnen op verzoek worden geïntegreerd.

MS_Office

Office Online Web Invoegtoepassing

De empower®-bibliotheek is ook toegankelijk als een web-invoegtoepassing voor Office Online. U kunt eenvoudig documenten, presentaties, individuele dia's, afbeeldingen of pictogrammen openen in een nieuw browsertabblad en ze vervolgens kopiëren naar uw actieve document.

Office Online Web Add-in
MS_Teams

empower® voor Microsoft Teams

empower® integreert rechtstreeks met Microsoft Teams en biedt gebruikers toegang tot de empower®-bibliotheek. Chat met de empower®-bot om uw document rechtstreeks in MS Teams te vinden en te openen.

Werkt met Windows 8/10, Citrix en Windows terminal servers als ook met MacOS (Mojave en Catalina).

Werkt met alle Office-versies van Office 2010 tot Office 2019, inclusief alle Microsoft 365-versies.

De empower®-app voor Microsoft Teams stelt gebruikers in staat om te chatten met de empower® bot om content uit de gehele Slide Library te halen. Een gebruiker kan dan direct de dia of presentatie openen vanuit Microsoft Teams.

U kunt empower® verbinden met SharePoint in beide richtingen: synchroniseer gegevens van SharePoint met de empower®-bibliotheek of maak speciale empower®-content beschikbaar voor SharePoint. Ons speciale empowerment®-integratieteam ondersteunt aangepaste integraties.

Uw gegevens zijn van u. empower® slides kunnen worden gehost binnen de IT-infrastructuur van uw bedrijf, de private cloud van uw bedrijf, of als alternatief in onze beheerde Microsoft Azure cloud.

empower® is gebouwd op een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur: een client wordt lokaal geïnstalleerd die via HTTPS verbinding maakt met diensten die de gegevens in een SQL-server opslaan. De diensten kunnen in meerdere regio's worden ingezet om de hoogste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.

empower® kan worden geïntegreerd met elk systeem van derden: toon uw beelden en video's van uw DAM/MAM in empower®, maak automatisch dia's op basis van uw PIM-systeem, of maak eenvoudigweg verbinding met SalesForce om alle klantcommunicatie op één plaats te hebben. Neem contact met ons op en praat met ons empower® integratieteam over uw specifieke wensen.

Download onze brochure

Alle informatie over empower® in één oogopslag
Download nu

Wilt u uw hele Office omgeving efficiënter en sneller maken? Probeer onze empower®-producten voor PowerPoint, Word, Outlook en Excel.

empower slides
empower charts
empower docs
empower mails
empower sheets

Start nu met empower®

empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!

Aan de slag