De empower® Bibliotheek biedt handige toegang tot alle documentassets. Met slechts enkele muisklikken kunnen geautoriseerde gebruikers direct in Word elementen aan de bibliotheek toevoegen.
empower® Docs bevat een Google-achtige zoekfunctie die alle inhoud van de bibliotheek bestrijkt, inclusief notities en metadata. Een zelflerend algoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de prominentie, frequentie en positie van de zoekterm, evenals de populariteit van elk item.
empower® Docs maakt verbinding met Active Directory, Azure AD, en OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Op mapniveau zijn vier rollen beschikbaar: Reader, Author, Editor, en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals de huisstijlregels.
empower® Docs synchroniseert de volledige bibliotheek of geselecteerde mappen vanuit de centrale database naar ieders computer. Mensen kunnen snel documenten maken en bewerken, waar ze ook zijn - zelfs als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen onlineverbinding. empower® Docs werkt altijd snel en soepel dankzij de gecachte offline functionaliteit.
Met empower® Docs kunt u sjablonen en andere middelen beveiligen zodat alleen bevoegde personen ze kunnen bewerken. Zo vermindert u het risico dat niet-geautoriseerde inhoud de bibliotheek vervuilt. Iedereen kan de inhoud van empower® Docs gebruiken, in de zekerheid dat niemand deze zonder toestemming heeft gewijzigd.
IT Specificaties
Werkt met Windows 8/11, Citrix en terminal servers als ook met macOS (Mojave and Catalina).
Werkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.
Met de empower® App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.
U kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-Bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.
Uw gegevens zijn van u. empower® Docs kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.
empower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio's worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.
empower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video's uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren. Lees meer →
eenvoudig
efficiënt
conform huisstijl
