Aan de slag

Beheer alle Word templates organisatie-breed en zorgenvrij


empower® Docs voor Microsoft Word

Aan de slag

Met meer dan 2.000.000 gebruikers, is empower® de meest gebruikte MS Office add-in voor bedrijven.

microsoft
Kimberly-Clark_Logo_grau_2
BMW_logo_grau
logo_sp
kpmg-1
airbus2
BioNTech_logo_grau

empower® Docs maakt MS Word eenvoudiger, efficiënter en altijd conform huisstijl

Maak snel en eenvoudig goed opgemaakte, organisatorisch correcte en merkconforme documenten in Microsoft Word. Werk vanuit een centrale bibliotheek met content die gemakkelijk en snel gevonden kan worden. Content die direct in Word wordt geïntegreerd en die op basis van rechten, voor iedere gebruiker beschikbaar is. Beheer al uw templates en sjablonen efficiënt vanuit deze centrale bibliotheek. Content die altijd beschikbaar is, of u nu off-line of online bent, on-premise of in de cloud.

Devices_Mockup_docs_2@70x
Easy

eenvoudig

Bedrijven hebben vaak honderden, zo niet duizenden Word-sjablonen nodig, waarvan het beheer tijdrovend en foutgevoelig is. empower® Docs combineert al uw sjablonen in slechts een aantal dynamische sjablonen en maakt centraal beheer eenvoudig met behulp van de sjabloonbibliotheek.
Lees meer →

Productivity_Booster

efficient

Het zoeken naar bestaande documenten en tekstmodules is de meest tijdrovende bezigheid in Word. empower® Docs beschikt over een google-like zoekfunctie waardoor voorgedefinieerde documenten maar ook kleinere tekstblokken gemakkelijk te vinden zijn. Documenten kunnen hierdoor razendsnel worden samengesteld.
Lees meer →

Brand_Strengthener

conform huisstijl

Onderzoek heeft aangetoond dat 1 op de 2 Word document niet brand compliant is. Met font- en kleurkiezers die enkel de kleuren en lettertypen aanbieden die zijn toegestaan in uw huisstijl, worden medewerkers gestimuleerd enkel die stijlen, kleuren en lettertypen toe te passen die binnen uw huisstijl zijn gedefinieerd. Zo worden al uw documenten binnen uw huisstijl opgemaakt.
Lees meer →

Easy eenvoudig

Beheer moeiteloos al uw Word templates, documenten en tekstblokken

Met empower® Docs kunt u ervoor zorgen dat in uw hele organisatie de juiste templates worden gebruikt. Een centrale bibliotheek bevat de templates met de juiste opmaak en de juiste juridische informatie. Tevens zijn alle tekstblokken en andere relevante content (zoals afbeeldingen) rechtstreeks vanuit de bibliotheek direct in Word beschikbaar. Beheer al uw content in empower® of integreer een bestaand digitaal asset management (DAM) systeem van een derde partij, net wat u wilt. Briefhoofden en juridische informatie worden automatisch gevuld met de gegevens van de betreffende divisie, afdeling en/of locatie. empower® is beschikbaar in 10 talen (inclusief Chinees) waarbij gebruikers de schermtaal kunnen kiezen die voor hen het meest comfortabel is.  

Asset_Library

Een centrale bibliotheek voor sjablonen, tekstblokken en afbeeldingen. 

Deel actuele content binnen uw organisatie en controleer de toegang via de gegevens uit de Active Directory. Met empower® Docs is de gevraagde inhoud snel te vinden op elk moment en voor elke gebruiker beschikbaar, ook off-line.

empower_docs_library_mockup_shadow@3x
Slide_Updates

Bedrijfsinformatie altijd UpToDate

Als divisies of afdelingen andere namen krijgen, als juridische informatie verandert, of er vinden veranderingen plaats in adresgegevens of in de bezetting van de directie, dan passen alle sjablonen zich automatisch aan en kunnen bestaande documenten met een paar muisklikken worden bijgewerkt naar de nieuwe situatie.

address management
People

Eenvoudig beheer van gebruikersprofielen

empower® Docs haalt de gegevens van het gebruikersprofiel op uit de Active Directory. Gebruikers kunnen hun eigen empower® profiel bijwerken in MS Word. Profielinformatie kan in een onbeperkt aantal worden opgeslagen.

manage user profiles

De empower® Bibliotheek biedt handige toegang tot alle documentassets. Met slechts enkele muisklikken kunnen geautoriseerde gebruikers direct in Word elementen aan de bibliotheek toevoegen.  

empower® Docs bevat een Google-achtige zoekfunctie die alle inhoud van de bibliotheek bestrijkt, inclusief notities en metadata. Een zelflerend algoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de prominentie, frequentie en positie van de zoekterm, evenals de populariteit van elk item.

empower® Docs maakt verbinding met Active Directory, Azure AD, en OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Op mapniveau zijn vier rollen beschikbaar: Reader, Author, Editor, en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals de huisstijlregels.

empower® Docs synchroniseert de volledige bibliotheek of geselecteerde mappen vanuit de centrale database naar ieders computer. Mensen kunnen snel documenten maken en bewerken, waar ze ook zijn - zelfs als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen onlineverbinding. empower® Docs werkt altijd snel en soepel dankzij de gecachte offline functionaliteit.

Met empower® Docs kunt u sjablonen en andere middelen beveiligen zodat alleen bevoegde personen ze kunnen bewerken. Zo vermindert u het risico dat niet-geautoriseerde inhoud de bibliotheek vervuilt. Iedereen kan de inhoud van empower® Docs gebruiken, in de zekerheid dat niemand deze zonder toestemming heeft gewijzigd.

Aan de slag

Productivity_Booster efficiënt

Sneller documenten maken met bestaande inhoud

Documenten kunnen sneller worden gemaakt met bestaande sjablonen en tekstblokken. Met de Google-like Search functie zoekt u razendsnel naar oude documenten en naar herbruikbare content. U vindt het juiste sjabloon in de empower® Bibliotheek en u kunt het daarna naar believen vullen met nieuwe informatie of met voorgedefinieerde inhoud uit de bibliotheek. Zo maakt u in een handomdraai documenten van hoge kwaliteit.

Word_text_library

Elementen bibliotheek

Selecteer en combineer elementen uit de empower® Docs bibliotheek om op maat gemaakte offertes, contracten, rapporten en elk ander soort Word-document te maken. U ontvangt updatemeldingen wanneer er een nieuwere versie beschikbaar is van het document dat u opent.

Content element library

Brand_Strengthener conform huisstijl

Ieder document brand compliant

empower® Docs vertaalt uw huisstijl rechtstreeks in Word. Er worden alleen kleuren en lettertypen aangeboden die zijn vastgelegd in uw huisstijl. Zo zorgt u voor consistente en huisstijlconforme documenten. Uw sjablonen zijn zo opgezet dat ze gemakkelijk kunnen worden bewerkt met behulp van stylesheets.

Fonts_And_Color_Picker

Corporate kleuren, fonts en stijlen

Garandeer consistentie met huisstijlkleuren, fonts, lettergroottes en stijlafspraken. Vergrendelde sjablonen helpende ontwerprichtlijnen af te dwingen.

Corporate colors, fonts and styles

Laptop IT Specificaties

Toekomstbestendige software van enterpriseklasse

empower® Docs is ontworpen voor ondernemingen van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van ultramoderne technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor Word Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.

Architecture

Optimale Performance

Met empower® genieten gebruikers van de best mogelijke gebruikerservaring. De unieke architectuur van onze software zorgt ervoor dat Word nooit traag wordt of blijft hangen. Bovendien kunnen grote documenten sneller dan ooit worden geopend. Dit garandeert een zeer hoge gebruikersacceptatie.

Microsoft 365

Geoptimaliseerd voor Microsoft 365

empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Door onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower® op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.

On-Premise_Or_Cloud

Cloud of On-Premise

empower® Docs kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf, in de private cloud van uw bedrijf of in onze Microsoft Azure Cloud. Profiteer van de driemaandelijkse updates en de optie voor een "hands-on setup" voor een eenvoudige installatie.

Enterprise-class

Enterprise-Class integraties

empower®kan worden geïntegreerd in al uw bestaande toepassingen, zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen specifieke op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld zodat uw applicaties kunnen worden geïntegreerd in empower®. Verder lezen
empower_integrations_selection

Werkt met Windows 8/11, Citrix en terminal servers als ook met macOS (Mojave and Catalina).

Werkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.

Met de empower® App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.

U kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-Bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.

Uw gegevens zijn van u. empower®  Docs kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.

empower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio's worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.

empower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video's uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren. Lees meer →

Download onze brochure

Alle informatie over empower® in één oogopslag!
Download nu

Wilt u uw hele Office-pakket efficiënter en sneller maken? Probeer onze empower® Suite voor PowerPoint, Word, Outlook en Excel.

empower slides
empower charts
empowerl mails
empower sheets

Start nu met empower®

empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!

Aan de slag