.svg){kind=logo}
.svg)
empower® Mails maakt het beheren van E-Mail-handtekeningen in Outlook eenvoudiger, efficiënter en altijd conform uw huisstijl.
eenvoudig
Eén handtekening voor iedereen
Met empower® Mails zorgt u ervoor dat elke werknemer in uw bedrijf de enige juiste e-mailondertekening gebruikt. Alle e-mailhandtekeningen voldoen aan enerzijds de wettelijke voorschriften (die per land kunnen verschillen) en uw ontwerprichtlijnen. Wanneer u Outlook voor de eerste keer opstart, kan iedere medewerker met empower® Mails de eigen handtekening eenvoudig aanmaken. Met persoonlijke instellingen (werktijden) is in de opmaak rekening gehouden. Indien nodig kunnen ook meerdere handtekeningen in verschillende talen worden ingesteld. De standaard gebruikersgegevens worden geïmporteerd uit de Active Directory en de gebruiker optimaliseert deze handmatig. Als u een gedelegeerde e-mail namens iemand anders wilt verzenden (en u beschikt daartoe over de rechten), dan kunt u gewoon een andere handtekening selecteren.
Hoe eenvoudig kan beheer van handtekeningen zijn
Met empower® Mails kunnen alle gebruikers hun persoonlijke e-mailhandtekeningen automatisch configureren en aanpassen met alle wettelijke informatie, logo's en eventuele promotionele banners. Beheerders kunnen eenvoudig handtekeningsjablonen voor alle werknemers rechtstreeks in MS Outlook aanmaken en beheren.
efficiënt
Creëer en update e-mailhandtekeningen met slechts een paar muisklikken
Beheerders kunnen handtekeningen rechtstreeks in MS Outlook voor de gehele organisatie in slechts een paar minuten aanpassen. In empower® Mails wordt een handtekeningsjabloon gecreëerd met flexibele plaatshouders die automatisch worden gevuld met de gegevens van de gebruiker. empower® Mails ondersteunt handtekeningformaten voor een willekeurig aantal locaties, merken, talen en zelfs promotionele campagnes.
Automatisch handtekeningen updaten
Bijzonder praktisch: al uw organisatiegegevens worden automatisch ingevoegd vanuit de centrale empower® Mails bibliotheek. Wijzigingen in uw bedrijfsgegevens en in uw handtekeningsjablonen worden nog diezelfde minuut automatisch voor iedereen bijgewerkt.
conform huisstijl
Iedere e-mail 100% brand compliant
empower® Mails gebruikt voor elke e-mail de centraal goedgekeurde handtekening met de juiste opmaak en het juiste logo, alsook het juiste lettertype, de juiste lettergrootte en de juiste letterkleur.
Opmaakinstellingen
De centraal opgeslagen sjablonen voor handtekeningen en de huisstijl instellingen worden opgenomen in het lint van MS Outlook. Met empower® Mails worden de gebruikers automatisch gestimuleerd de juiste lettertypes en kleuren te gebruiken zodat iedere email aan uw huisstijlrichtlijnen voldoet.
IT vereisten
Toekomstbestendige high-end software
empower® is ontworpen voor organisaties van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van state-of-the-art technologie en een moderne architectuur om hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor PowerPoint Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.
Enterprise-Class Integrations
empower® integreert met al uw bestaande applicaties zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld volgens uw wensen.
