Aan de slag
Aan de slag

Beheer probleemloos de e-mail handtekeningen voor alle medewerkers


empower® Mails voor Microsoft Outlook

Aan de slag

Met meer dan 2.000.000 gebruikers, is empower® de meest gebruikte MS Office add-in voor bedrijven.

microsoft
Kimberly-Clark_Logo_grau_2
BMW_logo_grau
logo_sp
kpmg-1
airbus2
BioNTech_logo_grau

empower® Mails maakt het beheren van E-Mail-handtekeningen in Outlook eenvoudiger, efficiënter en altijd conform uw huisstijl.

Met de empower® Mails Outlook Add-in beheert u e-mailhandtekeningen en sjablonen voor alle organisatiegegevens, locaties en reclamebanners van uw bedrijf - rechtstreeks in Outlook. Zo voldoen alle handtekeningen in Outlook in alle landen waar u actief bent en binnen alle organisatie-onderdelen altijd aan uw eisen. De gegevens zijn altijd up-to-date, of u nu in de cloud werkt of on-premise.

empower® mails Outlook Macbook
Easy

eenvoudig

Het realiseren van eenduidige en wettelijk correcte e-mailhandtekeningen voor alle werknemers is op de conventionele manier niet alleen erg tijdrovend maar ook gecompliceerd. Met empower® Mails kunt u alle handtekeningen centraal opmaken en bijwerken voor de hele organisatie.
Meer lezen →

Productivity_Booster

efficiënt

Zoeken naar bestaande e-mails om eerder geschreven teksten opnieuw te kunnen gebruiken is één van de belangrijkste tijdvreters in Outlook. Met empower® Mails vindt u snel voorgedefinieerde en bijgewerkte standaard teksten, zodat u ook lange e-mails in een mum van tijd kunt opstellen.
Meer lezen →

Brand_Strengthener

conform huisstijl

Onderzoek wijst uit dat slechts 59 % van alle e-mails voldoet aan de huisstijlrichtlijnen. Vaak worden eigen lettertypes en zelf vervaardigde handtekeningen gebruikt. Dit doet afbreuk aan uw merk. Met voorgedefinieerde lettertype- en kleurkiezers en eenduidig opgemaakte handtekeningen zorgt u ervoor dat iedere e-mail volledig brand compliant is.
Meer lezen →

Easy eenvoudig

Eén handtekening voor iedereen

Met empower® Mails zorgt u ervoor dat elke werknemer in uw bedrijf de enige juiste e-mailondertekening gebruikt. Alle e-mailhandtekeningen voldoen aan enerzijds de wettelijke voorschriften (die per land kunnen verschillen) en uw ontwerprichtlijnen. Wanneer u Outlook voor de eerste keer opstart, kan iedere medewerker met empower® Mails de eigen handtekening eenvoudig aanmaken. Met persoonlijke instellingen (werktijden) is in de opmaak rekening gehouden. Indien nodig kunnen ook meerdere handtekeningen in verschillende talen worden ingesteld. De standaard gebruikersgegevens worden geïmporteerd uit de Active Directory en de gebruiker optimaliseert deze handmatig. Als u een gedelegeerde e-mail namens iemand anders wilt verzenden (en u beschikt daartoe over de rechten), dan kunt u gewoon een andere handtekening selecteren.

Signature_customizing

Hoe eenvoudig kan beheer van handtekeningen zijn

Met empower® Mails kunnen alle gebruikers hun persoonlijke e-mailhandtekeningen automatisch configureren en aanpassen met alle wettelijke informatie, logo's en eventuele promotionele banners. Beheerders kunnen eenvoudig handtekeningsjablonen voor alle werknemers rechtstreeks in MS Outlook aanmaken en beheren. 

Signature_management_shadow@3x
Aan de slag

Productivity_Booster efficiënt

Creëer en update e-mailhandtekeningen met slechts een paar muisklikken

Beheerders kunnen handtekeningen rechtstreeks in MS Outlook voor de gehele organisatie in slechts een paar minuten aanpassen. In empower® Mails wordt een handtekeningsjabloon gecreëerd met flexibele plaatshouders die automatisch worden gevuld met de gegevens van de gebruiker. empower® Mails ondersteunt handtekeningformaten voor een willekeurig aantal locaties, merken, talen en zelfs promotionele campagnes.

Slide_Updates

Automatisch handtekeningen updaten

Bijzonder praktisch: al uw organisatiegegevens worden automatisch ingevoegd vanuit de centrale empower® Mails bibliotheek. Wijzigingen in uw bedrijfsgegevens en in uw handtekeningsjablonen worden nog diezelfde minuut automatisch voor iedereen bijgewerkt.

Signature_configuration_managed_easily@3x

Brand_Strengthener conform huisstijl

Iedere e-mail 100% brand compliant

empower® Mails gebruikt voor elke e-mail de centraal goedgekeurde handtekening met de juiste opmaak en het juiste logo, alsook het juiste lettertype, de juiste lettergrootte en de juiste letterkleur.

Fonts_And_Color_Picker

Opmaakinstellingen

De centraal opgeslagen sjablonen voor handtekeningen en de huisstijl instellingen worden opgenomen in het lint van MS Outlook. Met empower® Mails worden de gebruikers automatisch gestimuleerd de juiste lettertypes en kleuren te gebruiken zodat iedere email aan uw huisstijlrichtlijnen voldoet.

Signature preview

Laptop IT vereisten

Toekomstbestendige high-end software

empower® is ontworpen voor organisaties van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van state-of-the-art technologie en een moderne architectuur om hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor PowerPoint Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365. 

Architecture

Best-in-class Performance

empower® levert de best mogelijke gebruikservaring. De unieke architectuur van onze software zorgt ervoor dat Outlook nooit langzamer wordt of blijft hangen. In tegendeel, wij zorgen ervoor dat u veel minder tijd nodig heeft om uw berichten te verzenden. 

Microsoft 365

Geoptimaliseerd voor Microsoft 365

empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Door onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower® op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.

On-Premise_Or_Cloud

Cloud of On-Premise

empower® Mails kan on-primise gehost worden binnen de IT-infrastructuur van uw bedrijf, in de private cloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. Geniet van driemaandelijkse updates en optionele "hands-on" installatie voor een eenvoudige implementatie implementatie.

Gears

Enterprise Class Integrations

empower® integreert met al uw bestaande applicaties zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld volgens uw wensen. Meer lezen.

empower_integrations_selection

Download onze brochure

Alle Informatie over empower® in één oogopslag!
Download nu

Wilt u uw hele Office-pakket efficiënter en sneller maken? Test onze empower® Suite voor PowerPoint, Word, Outlook en Excel.

empower slides
empower charts
Kachel docs
empower sheets

Start nu met empower®

empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!

Aan de slag