Aan de slag

Document
Automation

Stel documenten met slechts een paar klikken samen
Aan de slag
brand-control@0.75x content-creation@0.75x document-automation@0.75x content-enablement@0.75x

Met meer dan 2.500.000 gebruikers, is empower® de meest gebruikte software suite voor bedrijven.

microsoft
Kimberly-Clark_Logo_grau_2
BMW_logo_grau
logo_sp
kpmg-1
airbus2
BioNTech_logo_grau

Gefrustreerd door het moeizame samenstellen van documenten?

Elke dag moeten mensen documenten samenstellen zoals offertes, contracten, bedrijfs- en productpresentaties, en nog veel meer.

Het handmatig samenstellen van deze documenten is lastig, foutgevoelig en zeer tijdrovend. Niemand beleeft hier plezier aan.

document-automation-create-documents

Hoe creëer ik dit document?

U moet een voorstel, contract of rapport opstellen. U vraagt zich af wat u moet opnemen en of er centrale bedrijfssjablonen zijn of dat er voorgedefinieerde inhoud is. Moeten documentonderdelen in een bepaalde volgorde worden samengesteld? Is er verplichte aanvullende informatie die moet worden ingevuld?

document-automation-2-latest-content

Waar is de meest actuele goedgekeurde content?

Moet u oude documenten gebruiken als basis voor het maken van nieuwe documenten? Weten uw collega's of het oude document de laatste informatie bevat?

document-automation-formatting-documents

Waarom moet ik mijn tijd gebruiken om het document op te maken?

Wanneer bestaande inhoud wordt gekopieerd, is er vaak veel werk nodig om uw document professioneel op te maken. Dit kan zeer tijdrovend zijn en op de zenuwen werken.

Waarom is dat zo?

Omdat Microsoft Office bedoeld is voor productiviteit en niet voor merkconformiteit.

En omdat de meeste medewerkers geen ontwerpers zijn, verkiezen ze bij twijfel altijd productiviteit boven het merk.

empower-solutions-frustrated-woman

Zijn uw medewerkers gefrustreerd omdat ze met enige regelmaat hun tijd verdoen?

Is het niet vreemd dat, terwijl bedrijven proberen de werkplek te moderniseren, één van de grootste tijdverspillers in het bedrijfsleven helemaal niet wordt aangepakt?

Uw werknemers zijn veel te waardevol om hun tijd te verdoen met het worstelen om complexe documenten correct op te stellen.

document-automation-statistics-nl

Kunt u het zich veroorloven om fouten te maken en geloofwaardigheid te verliezen?

Wanneer mensen complexe documenten maken, maken ze ongewenst fouten die slordig kunnen overkomen. Documenten met fouten overtuigen niemand. Het is niet in te schatten hoe groot de gevolgen van fouten in complexe documenten zoals offertes, contracten of belangrijke informatiedocumenten voor uw bedrijf kunnen zijn.

Stel medewerkers in staat om zeer proffesionele document snel op te stellen

document-automation_icon

 

Met empower® Document Automation hoeven medewerkers niet meer te kiezen tussen efficiëntie en kwaliteit.

document-assembly-DE

Vul de velden in en u bent klaar

Zoekt u naar centrale bedrijfssjablonen of voorgedefinieerde inhoud? Weet u niet in welke volgorde documentonderdelen moeten worden samengesteld en of er verplichte extra informatie is die moet worden ingevuld?

Maak u geen zorgen - de wizard Documentautomatisering van empower® regelt het allemaal. U hoeft alleen de velden in te vullen.

uptodate-content-DA

Nooit meer zoeken naar de laatste versie

Moet u altijd controleren of de inhoud die u invoegt nog actueel is? En verspilt u daar veel tijd aan?

Dat is verleden tijd.

empower® Document Automation voegt altijd de laatste content in, gegarandeerd!

no-formatting-DA

Documenten die u niet hoeft op te maken

Na het samenvoegen van de afzonderlijke onderdelen van een document begint over het algemeen het opmaakwerk. Meestal hebben de afzonderlijke componenten die uit verschillende bronnen komen, verschillende ontwerpen, verschillende formaten, verschillende logo's en ziet het er niet erg harmonieus uit met elkaar.

Het opmaken van documenten is echt ‘waste of time’ en voegt geen enkele waarde toe.

empower® Document Automation gebruikt altijd de laatste templates en garandeert de perfecte huisstijl voor uw documenten met slechts een paar muisklikken.

Met empower®, bespaart ABUS meer dan 100 uur per jaar door goed management van hun PowerPoint presentaties

document-automation-testimonial-abus

Uitdaging

ABUS stond voor de uitdaging om hun grote verscheidenheid aan PowerPoint-productpresentaties altijd up-to-date te houden, snel uit te breiden en de nieuwste versies te delen met alle buitendienstmedewerkers en trainers, met een minimum aan handmatige inspanning.

Oplossing

The empower® Library geeft alle buitendienstmedewerkers en trainers toegang tot alle actuele documenten. Bovendien zorgt de integratie met het PIM-systeem ervoor dat nieuwe informatie uit het PIM-systeem automatisch wordt gesynchroniseerd met de empower® Library.

Resultaat

Met empower® bespaart ABUS meer dan 100 uur per jaar op het beheer van PowerPoint-presentaties. En het zorgt ervoor dat de huisstijl wordt nageleefd en dat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot de nieuwste content.

Seven.One Media verhoogt de actieve verkooptijd met empower®

document-automation-testimonial-sevenonemedia

Uitdaging

Seven.One Media maakt en verstuurt meer dan 10.000 aanbiedingspresentaties per jaar. Deze mediakrachtpatser gebruikt Salesforce en PowerPoint samen om de klus te klaren. De uitdaging was om niet steeds te hoeven switchen tussen systemen en applicaties en zo het effectieve offerteproces te optimaliseren.

Oplossing

Met empower®, vond Seven.One Media een oplossing die beide softwaresystemen met elkaar verbond waardoor offertes nu direct in Salesforce kunnen worden gemaakt. Met een paar klikken ontstaat een PowerPoint-presentatie die voldoet aan de huisstijl, die klaar staat om te worden gedownload en die gereed is om te verzenden vanuit Salesforce.

Resultaat

Dankzij de integratie met empower® is handmatig schakelen tussen de systemen niet meer nodig, wat tot 15 minuten per presentatie bespaart. Dit leidt tot een rendement op de investering van 300% en geeft medewerkers meer tijd voor wat echt belangrijk is: verkopen.

Start nu met empower®

empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!

Aan de slag